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INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO

Gentile Cliente/Fornitore

• Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) Titolare del trattamento è l’impresa PRIOLINOX S.P.A.,
sita in MILANO 20146 (MI), VIA DELLE TUBEROSE, 0010
PEC: priolinoxspa@lamiapec.it
EMAIL: antonella@priolinox.it
RECAPITO TELEFONICO: 02/48303268 - 0383/871065
FAX: 02/4152334 - 0383/871296

1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
- Adempimento di obblighi di legge
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell'impresa);
- Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell'affidabilità e della solvibilità);
- Invio di materiale pubblicitario;
- Attività promozionale
- Eventuale gestione del contenzioso

la cui base giuridica si fonda:
- su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità
- su esigenza contrattuale o precontrattuale
- su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta

1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:
- Dati personali
Le fonti da cui hanno origine i predetti dati sono sia gli Agenti di commercio sia le Società di informazioni

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
- ente poste o altra società di recapito della corrispondenza
- banche e istituti di credito
- società di recupero crediti
- studi legali
- imprese di assicurazione
- società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche
- studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc
- enti pubblici
- soggetti pubblici preposti al controllo (ATS, INL, Garante per la Protezione dei Dati Personali, etc.)

1-F) I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base:
- alla presenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (art.45)
Se in assenza, in base a:
- deroghe in specifiche situazioni (art. 49, comma 1, lett. b)

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente
2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori
- Trattamenti precontrattuali su istanza dell'interessato volti alla redazione del contratto o dell'offerta commerciale è di 3 anni
- Trattamenti per finalità di marketing è di 3 anni
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori
- Adempimenti contrattuali è di 10 anni
- Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni
- Obblighi di legge è di 10 anni
- Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, marketing diretto è di 3 anni
2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;
2-C) Dal momento che il trattamento ha/ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9, comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
2-E) La comunicazione dei suoi dati:
- È obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di adempiere il contratto;
- È requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di adempiere il contratto;
- Serve ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali.

 

Luogo e data ultimo aggiornamento
Milano, 24/06/2019

   
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